楼层经营概况
单位租房与待办
租客与单位总览
这里不是历史通讯录，而是当前在租单位和个人的汇总：名下房间、入住人数、月租规模、欠款和最近收租日期。| 类型 | 客户 | 联系方式 | 房间 | 在住 | 月租规模 | 欠款 | 最近收租/到期 | 操作 |
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快速批量建房
已有公寓房间/楼层
房间图
按楼层找房，空房可直接登记入住，已租房可修改资料。
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报修记录
记录房间维修，处理完成后可把房间恢复出租。| 日期 | 房间 | 问题 | 费用 | 状态 | 操作 |
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财务首页显示总表、期初和导入；进入小项后只导出当前明细。
财务概况
按现金流水看账：余额、收款、支出、盈亏和欠款，简单直接。出租明细总表
按房态租期和已有流水查询每月应收、实收、减免和欠款；不会自动生成账单。| 状态 | 日期 | 类别 | 往来方 | 项目/房间 | 账期 | 应收 | 已收 | 减免 | 待收/操作 |
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财务闭环校验
核对房态欠款、待收账单、账户余额和异常流水，发现问题先提示再处理。| 类型 | 项目/房间 | 房态欠款 | 待收账单 | 差额 | 说明 |
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全部财务明细
所有待收、已收、支出、减免、水电和房东往来都在这里统一查看。| 状态 | 日期 | 类别 | 往来方 | 项目/房间 | 账户 | 金额 | 备注/操作 |
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收租明细
待收、已收、减免放在同一张表里，收款可直接处理。| 状态 | 日期 | 项目 | 往来方 | 项目/房间 | 账户 | 金额 | 开票 | 操作 |
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日常收支
维修、采购、办公、员工工资、清洁工资、场地租金收入和股东分红都在这里。| 日期 | 收/支 | 类别 | 往来方 | 账户 | 金额 | 备注 |
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房东合同与交租
管理房东合同、押金、季度房租和每次实际付款。| 项目 | 房东 | 合同期 | 押金 | 每季度 | 下期区间 | 操作 |
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房东往来明细
| 日期 | 项目 | 费用 | 季度/月份 | 金额 | 账户 | 备注 |
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客户水电预付收入
客户微信扫码预付，水费和电费分开记录。| 日期 | 水/电 | 房间/客户 | 金额 | 账户 | 备注 |
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与房东结水电
交给房东的水电费按实际付款日期登记，备注里可写所属月份。| 日期 | 水/电 | 房东/项目 | 金额 | 账户 | 备注 |
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系统信息
名称修改后会显示在左侧主菜单和浏览器标题。客房设置
按楼栋、楼层、房型、房间信息分开维护，清楚不乱。共0条记录
员工与权限
admin 登录名和权限锁定；员工只能改自己的密码，只有 admin 能查看员工现有密码。| 姓名 | 角色 | 手机号 | 登录账号 | 登录密码 | 权限勾选 | 操作 |
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财务收支分类
这里维护日常收支、水电、房东往来的费用类别。| 分类名称 | 用途 | 操作 |
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收款账户管理
财务里的微信、现金、银行卡归属在这里维护。| 账户名称 | 账户归属 | 操作 |
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合同模板管理
住客登记里可直接调入这些模板。| 模板名称 | 合同主要约定 | 操作 |
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数据备份与恢复
数据保存在本机浏览器，建议定期导出备份；清空数据必须二次验证。导出备份导出房间、住客、财务、房东合同和管理资料。
恢复备份选择之前导出的 JSON 文件恢复数据。
服务器备份部署到云服务器或 NUC 后，可查看服务器自动备份，并一键恢复到某次保存前。
服务器操作日志查看服务器保存、恢复等关键操作记录。
本机操作记录查看员工登记、作废、退租、清空等关键操作。
恢复空白系统保留 2-5 层、每层 18 间的 72 间空房底盘，清空住客、财务、房东、水电、报修和单位负责人资料。
图文操作教程
按正式使用顺序整理；员工照着步骤做，房态和账务不容易乱。
1. 第一次正式启用
恢复空白管理设置 > 数据备份与恢复 > 清空并恢复空白。
建房间系统设置 > 房态/房间，建立公寓、楼层、房号。
录真实入住从已有入住人员开始录，不录演示数据。
立刻备份录完第一批数据后导出备份，保存到安全位置。
正式使用后不要再恢复空白，除非已经确认导出备份并且确实要清空重来。
2. 建公寓和房间
进入房间图上方点“房间管理”。
展开建房点“快速批量建房”的展开按钮。
维护公寓在已有公寓列表里新增、修改、删除公寓名称。
批量生成选择公寓，填楼层、起始房号、结束房号，点生成。
- 例如 2 层 201 到 218，一次生成 18 间。
- 选到哪层，就在本层新增房间，避免房间跑错楼层。
- 已有房间不会重复创建。
3. 个人入住登记
选房房间图点空房，或点住客登记后选公寓、楼层、房号。
选个人租住类型选“个人”，单位和主管栏会隐藏。
填人员人员表格至少填姓名；身份证、手机、第二联系方式尽量补齐。
填收款填月租、约定月数、押金、减免、本次实收、账户。
- 本期应收 = 月租 × 约定月数 + 押金。
- 实收少于应收且不减免，会自动形成待收欠款。
- 房间已有人员且只是再加一个人，不会重复收整间房租。
4. 单位入住登记
选单位租住类型选“单位”。
选或新增单位单位、负责人可下拉选择；没有就点新增。
填人员名单每个入住人员一行，搬走后点已搬离，不直接删除记录。
先住后结账本次实收可填 0，系统自动形成单位待收。
单位租几个房间时，每个房间仍要登记实际入住人员；结账时到财务待收里统一收款。
5. 收租和欠款处理
看待收账务中心 > 全部明细或收租明细。
点收款待收行右边点“收款”。
填实收填实际收到金额和收款账户。
处理差额少收继续挂账，或选择减免结清。
- 实收等于应收：账单结清。
- 实收少于应收并继续挂账：剩余金额仍显示待收。
- 实收少于应收但选择减免：差额记减免，账单结清。
6. 日常收支
进入账务左侧点账务中心，再点日常收支。
新增收支点“新增收支”，只填一个日期。
选类别维修费、采购费、员工工资、清洁工资、股东分红等都在类别里选。
保存填对象、金额、账户、备注后保存。
日常收支不要拿来收房租；房租和押金走收租或入住登记。可以从今天开始记，也可以补录旧日期，后面按月份和日期查询。
7. 房东合同、水电和报修
房东合同账务中心 > 房东往来，登记合同、押金、季度租金。
交房租房东合同后点交租/付款，记录实际金额和账户。
水电收入水电栏目登记客户扫码预付，并填写所属月份。
水电支出与房东结水电时登记实际付款和所属月份。
报修房间管理里登记报修，有费用会进入维修费支出。
- 客户水电收入和交给房东水电分开记。
- 房东交租不要混到日常支出里。
- 维修完成后在报修记录里点完成。
8. 财务校验和作废
每天检查账务中心 > 财务校验。
运行自检点“运行自检”，先看系统规则是否通过。
看异常重点看房态欠款、待收账单、账户异常。
同步欠款确认无误后可按待收同步房态欠款。
记错作废全部明细或房间账务里点“作废此笔”，系统自动生成相反金额。
财务流水已经入账后不要随意删除。记错就作废此笔，再补录正确流水；入住整单录错可在房间里点“作废入住并空置”。
9. 备份、服务器同步和恢复
本机备份管理设置 > 数据备份与恢复 > 导出备份。
服务器同步部署后通过服务器网址打开，保存会同步到服务器。
自动备份服务器每次保存前会保留旧账本。
恢复可恢复 JSON 备份，也可从服务器备份列表恢复。
- 正式用时，公司和家里都打开同一个服务器网址。
- 不要两台电脑分别打开本地 HTML 同时录账。
- 每天收工建议导出一份 JSON 备份。
10. 员工权限和安全
改管理员密码初始 admin 为空密码，正式使用前必须改。
建员工管理设置 > 员工与权限，表格里一次性维护。
勾权限前台给房态/住客，财务给财务，备份只给老板。
退出登录离开电脑前点左侧退出登录。
Gitee 令牌、服务器密码、系统管理员密码都不要写在源码和聊天记录里。